KONFERENCJE -

Potrzebujesz pomocy w przygotowaniu konferencji?

Organizacja konferencji na terenie Polski od A do Z

Furnel Travel = PCO (professional congress organizer)

Furnel Travel to szereg korzyści z organizacji podróży służbowych:

Wybór miejsca

• informacja o bazie konferencyjnej
• szeroka oferta: ośrodki wypoczynkowe, pałace, luksusowe hotele
• oryginalne miejsca: promy, statki, pociągi specjalne

Pełna obsługa finansowa

• przygotowanie kosztorysu
• kalkulacja opłaty konferencyjnej
• przyjmowanie wpłat
• zarządzanie funduszami poprzez subkonto
• redukcja kosztów podróży

Materiały konferencyjne
(projekt, wykonanie, dystrybucja)

• formularze zgłoszeniowe
• call for papers
• abstrakty, rezolucje, materiały końcowe
• strona internetowa konferencji

• udział przedstawiciela Furnel Travel w spotkaniach komitetu organizacyjnego
• szczegółowe scenariusze imprezy
• pełny serwis gastronomiczny
• koordynacja transportu
• system rejestracji uczestników
• tłumaczenie symultaniczne
• zarządzanie rezerwacjami hotelowymi
• sprzęt techniczny wraz z profesjonalną obsługą (nagłośnienie, oświetlenie, multimedia, sceny)
• wystawy promocyjne – sprzedaż powierzchni i stoisk
• sesje filmowe i zdjęciowe
• streaming video do Internetu

Imprezy towarzyszące

• organizacja czasu wolnego
• przyjęcia tematyczne
• bankiety, degustacje, kolacje
• występy artystyczne i pokazy
• tury przed- i po- konferencyjne
• wycieczki techniczne i edukacyjne
• aranżacje (turnieje rycerskie, pokazy jeździeckie, loty balonem)

Profesjonalny personel

• prowadzenie biura przed-konferencyjnego
• hospitality desk
• obsługa sekretariatu konferencji